Tăng cường sự phù hợp-Giải quyết thách thức về chi phí trong thiết kế văn phòng truyền thống
Khi công việc kết hợp định hình lại chiến lược nơi làm việc trên toàn cầu, các công ty đang đánh giá lại cách cân bằng giữa sự cộng tác, quyền riêng tư và hiệu quả chi phí trong môi trường văn phòng. Một trong những thách thức cấp bách nhất nằm ở chi phí xây dựng các không gian văn phòng nhỏ, thậm chí nhỏ.
Một văn phòng tư nhân tiêu chuẩn có kích thước khoảng 2,4 m × 2,4 m (5,76㎡)-có thể so sánh với một-phòng họp cách âm dành cho nhiều người hoặc buồng điện thoại-có thể là một khoản đầu tư đáng kể tùy thuộc vào vị trí.
Theo tiêu chuẩn chi phí toàn cầu do Turner & Townsend và Cushman & Wakefield công bố:
Tại Hoa Kỳ (New York), chi phí-trang bị văn phòng đạt khoảng$5,600trên một mét vuông;
Tại Vương quốc Anh (London), chi phí có thể vượt quá$5,900trên một mét vuông;
Ở Đức, chi phí-hoàn thiện nội thất trung bình nằm trong khoảng từ€2,300–€2,500trên một mét vuông;
Ở Úc (Sydney), đồ đạc cao cấp-có thể vượt quá AUD$4,700mỗi mét vuông.
Dựa trên những số liệu này, tổng chi phí xây dựng một văn phòng nhỏ khép kín có quy mô này có thể dao động từ khoảng:
💴$26.000 đến $32.000ở Hoa Kỳ
💴Qua$34,000ở Vương quốc Anh
💴Xung quanh $14,000hoặc nhiều hơn ở Đức
💴$20,000+ trong các dự án-cao cấp của Australia
Chuyển hướng tới các giải pháp nơi làm việc theo mô-đun
Để đối phó với những thách thức này, ngày càng nhiều tổ chức đang khám phá các giải pháp thay thế mang lại tính linh hoạt và hiệu quả chi phí cao hơn. Trong số này, các-phòng họp cách âm dành cho nhiều người-theo mô-đun,- khép kín được thiết kế để tập trung làm việc và liên lạc riêng tư-đang ngày càng nhận được sự chú ý.
Không giống như cách xây dựng truyền thống, phòng họp thường:
💡Mô-đun, cắm-và-chạy, không yêu cầu sửa đổi cấu trúc
💡Cài đặt nhanh chóng, giảm thiểu gián đoạn hoạt động
💡Có thể di dời, cho phép thích ứng với việc thay đổi bố cục văn phòng
Tính linh hoạt này phù hợp chặt chẽ với nhu cầu của môi trường làm việc kết hợp, nơi việc sử dụng không gian năng động hơn và khó dự đoán hơn.
Phù hợp với công việc kết hợp và nhu cầu ngày càng tăng của nơi làm việc
Việc chuyển sang làm việc kết hợp đã làm tăng đáng kể nhu cầu về không gian riêng tư, theo yêu cầu trong các văn phòng có kế hoạch mở. Theo nơi làm việc
nghiên cứu của Gensler, nhân viên ngày càng yêu cầu những môi trường hỗ trợ cả cộng tác và tập trung làm việc, bao gồm không gian dành cho hội nghị truyền hình và thảo luận bí mật.
Nhóm họp âm thanh được thiết kế để giải quyết các yêu cầu này bằng cách cung cấp:
⭐Tăng cường cách âm
⭐Quyền riêng tư về hình ảnh và âm thanh
⭐Có sẵn ngay lập tức mà không bị hạn chế về lịch trình
Ngoài ra, chi phí trả trước tương đối thấp so với cách xây dựng truyền thống có thể mang lại lợi tức đầu tư hấp dẫn, đặc biệt ở những thị trường có chi phí-hoàn thiện cao.
Sự thay đổi rộng rãi hơn trong chiến lược nơi làm việc
Việc áp dụng các thiết bị cách âm ngày càng tăng phản ánh sự thay đổi lớn hơn trong cách các tổ chức tiếp cận thiết kế nơi làm việc.
Thay vì đầu tư mạnh vào cơ sở hạ tầng cố định, các công ty ngày càng ưu tiên các giải pháp linh hoạt, có thể mở rộng và lấy nhân viên làm trung tâm-. Cách tiếp cận này cho phép doanh nghiệp thích ứng nhanh hơn với việc thay đổi mô hình công việc đồng thời quản lý chi phí hiệu quả hơn.