Phòng họp nhỏ dành cho nhiều người Văn phòng Pods

Từ "tiếng ồn" thường gắn liền với các khía cạnh có thể nghe được của môi trường: mọi người đang nói chuyện, máy pha cà phê đang chạy, tiếng bàn phím lạch cạch và một tiếng ồn ào khác trong văn phòng. Điều ít được quan tâm hơn là tiếng ồn thị giác: chuyển động trong các thiết bị ngoại vi, ánh sáng kích thích các giác quan của bạn, điều gì đang xảy ra trên màn hình máy tính của hàng xóm, v.v. Tiếng ồn văn phòng dưới bất kỳ hình thức nào đều có thể gây mệt mỏi về giác quan, đặc biệt là khi nhân viên trải qua nó từ 8 đến 9 giờ mỗi ngày. Mệt mỏi dẫn đến làm việc kém hiệu quả, từ đó dẫn đến căng thẳng và năng suất kém. Văn phòng không thể hoạt động hiệu quả nếu không có giải pháp giải quyết mọi tiếng ồn. Đối với hầu hết các công ty, việc chia nhỏ văn phòng riêng cho từng nhân viên không phải là giải pháp khả thi, đó là một lý do tại sao các tổ chức thích kế hoạch mở sàn hơn. Nhóm văn phòng là giải pháp. Pod có thể được cung cấp cho những nhân viên cần chúng khi cần thiết. Thay vì cung cấp không gian văn phòng khép kín cho mọi người, nhân viên có thể chia sẻ các khoang, mang lại cho các giác quan bị kích thích quá mức của họ sự nghỉ ngơi mà họ cần.

Mặc dù việc bố trí một không gian văn phòng có tường bao quanh cho mỗi nhân viên có thể thúc đẩy sự tập trung của nhân viên nhưng việc thiết lập sẽ tốn kém và có thể cản trở sự hợp tác. Các sơ đồ sàn mở rất phổ biến, một phần, để hỗ trợ các cuộc gặp gỡ tình cờ, liên lạc giữa các bộ phận và cộng tác liên tục. Cách tốt nhất để tận dụng tối đa cả cách bố trí văn phòng mở và đóng là kết hợp các khối văn phòng trong sơ đồ mặt bằng. Xây dựng văn phòng khép kín lâu dài có thể yêu cầu cải tạo tốn kém. Pod là một giải pháp hoàn hảo, tiết kiệm chi phí để đảm bảo nhân viên có không gian khép kín khi họ cần. Nhóm văn phòng có khả năng mở rộng và có thể được thêm vào văn phòng bất cứ nơi nào họ cần. Hơn nữa, chúng có thể được di chuyển khi sơ đồ chỗ ngồi thay đổi hoặc bất cứ khi nào người quản lý văn phòng quyết định rằng chúng sẽ hiệu quả hơn ở một vị trí khác.

Nhóm không chỉ giúp giảm bớt sự mệt mỏi trong văn phòng và tăng năng suất mà còn hỗ trợ nhân viên và khách hàng ở xa. Trong một văn phòng mở, phòng họp thường là không gian duy nhất đủ yên tĩnh để tham gia vào một cuộc họp ảo chất lượng. Sự thâm hụt này là nguyên nhân chính khiến các phòng hội nghị, phòng họp thường chỉ có một hoặc hai người sử dụng. Hãy tưởng tượng điều này: bạn đang thực hiện một cuộc gọi quan trọng với một nhóm có trụ sở tại Nhật Bản nhưng Joel ở bên cạnh bạn không ngừng húp cặn ra khỏi cốc sinh tố của anh ấy. Phía sau bạn, Rachel đang cố gắng tập trung vào công việc trong khi bạn cùng nhóm làm việc tại Nhật Bản lên ý tưởng. Nếu văn phòng của bạn có cụm, bạn có thể thực hiện cuộc gọi trong một không gian nhỏ biệt lập với tiếng ồn tối thiểu. Pods không chỉ giúp ích cho những người sử dụng mà còn cung cấp không gian cho nhân viên thực hiện các cuộc gọi ồn ào hoặc uống sinh tố. Với các phòng nhỏ, cách âm xung quanh nơi làm việc, nhân viên có thể thoát khỏi sự ồn ào của văn phòng và cũng hạn chế thói quen ồn ào của mình. Bộ phận này là một công thức cho những cuộc gọi hội nghị đáng giá mà ít gây phiền nhiễu nhất.

Khách hàng phát triển mạnh nhờ sự quan tâm trực tiếp từ nhân viên. Dù là thành viên bộ phận bán hàng, hỗ trợ, quan hệ khách hàng hay nhóm khác, nhân viên đều cần không gian yên tĩnh, ít bị xao lãng để mang đến cho khách hàng sự chú ý trọn vẹn. Sự chú ý tập trung như vậy có thể có tác động lớn đến tỷ lệ chốt đơn hàng và giữ chân khách hàng, giúp công ty của bạn phát triển xuyên suốt từ trải nghiệm của nhân viên đến trải nghiệm của khách hàng.